常體發(fā)[2007]33號(hào)

常體發(fā)〔2007〕33號(hào)

各直屬單位、機(jī)關(guān)各處室：

現(xiàn)將《機(jī)關(guān)日常工作有關(guān)規(guī)定》印發(fā)給你們，望機(jī)關(guān)工作人員遵照?qǐng)?zhí)行，并請(qǐng)相關(guān)單位和個(gè)人監(jiān)督《規(guī)定》的執(zhí)行情況。

                         二○○七年五月十日

機(jī)關(guān)日常工作有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范管理，提高機(jī)關(guān)工作效率，對(duì)機(jī)關(guān)日常有關(guān)工作做出如下規(guī)定：

一、請(qǐng)示程序。各處室向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作時(shí)，應(yīng)把請(qǐng)示匯報(bào)的事由、初步處理意見(jiàn)和建議報(bào)分管局長(zhǎng)，需向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)的，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。各基層單位需向局請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)，要做到一事一報(bào)，不得多頭呈報(bào)，越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示報(bào)告送相關(guān)職能處室，機(jī)關(guān)處室收到基層單位的報(bào)告后，應(yīng)抓緊對(duì)需答復(fù)解決的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研論證，拿出具體的意見(jiàn)和建議報(bào)分管局長(zhǎng)，重要問(wèn)題由分管局長(zhǎng)在局黨組會(huì)或局長(zhǎng)辦公會(huì)上提出，集體討論決定。急辦事項(xiàng)，部門(mén)拿出具體意見(jiàn)后報(bào)分管局長(zhǎng)，由分管局長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人向局長(zhǎng)匯報(bào)。

二、收文辦文程序。辦公室收到上級(jí)的文件、電報(bào)、傳真和其他部委辦局抄送的文件、信函后，應(yīng)按收文規(guī)定登記，需辦理的文件送相關(guān)處室閱辦，辦理部門(mén)根據(jù)文件精神和要求，一般在兩個(gè)工作日內(nèi)，拿出貫徹落實(shí)的具體意見(jiàn)和建議向分管局長(zhǎng)匯報(bào)，需要調(diào)研論證的事項(xiàng)，應(yīng)將辦理的主要思路、措施和時(shí)間進(jìn)度等及時(shí)報(bào)分管局長(zhǎng)，重要事項(xiàng)應(yīng)向局長(zhǎng)匯報(bào)。需局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)傳閱的文件，收文閱辦部門(mén)應(yīng)簽署意見(jiàn)，明確文件傳閱范圍。閱辦后的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室存檔。

三、發(fā)文程序。凡需以市體育局名義印發(fā)的公文，事先必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，各相關(guān)部門(mén)草擬，辦公室審核。屬一般性文件由分管局長(zhǎng)簽發(fā)；涉及兩位以上分管局長(zhǎng)職權(quán)的事項(xiàng)，提請(qǐng)有關(guān)分管局長(zhǎng)會(huì)簽；屬重要事項(xiàng)的由分管局長(zhǎng)審核后，報(bào)送局長(zhǎng)簽發(fā)。工作有交叉時(shí)，提請(qǐng)有關(guān)分管局長(zhǎng)會(huì)簽或明確由一位分管局長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)副局長(zhǎng)配合，屬重要事項(xiàng)的由分管局長(zhǎng)審核后，送局長(zhǎng)簽發(fā)。

四、公務(wù)出差規(guī)定。

（一）副局長(zhǎng)(含副處級(jí))外出開(kāi)會(huì)出差一天以上，需向局長(zhǎng)報(bào)告；機(jī)關(guān)各處室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人離常出差一天以上需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向局長(zhǎng)報(bào)告。

（二）機(jī)關(guān)其他人員出差，處室負(fù)責(zé)人應(yīng)向分管局長(zhǎng)報(bào)告并審批。

（三）機(jī)關(guān)各處室1人去省內(nèi)其他城市出差，且不攜帶較多材料的原則上乘汽車(chē)或火車(chē)，并報(bào)銷(xiāo)來(lái)往車(chē)站乘車(chē)費(fèi)用。多人短途出差可視單位用車(chē)情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意派車(chē)接送。

（四）出差在800公里以?xún)?nèi)的，原則上乘汽車(chē)或火車(chē)，800公里以上的，經(jīng)請(qǐng)示分管局長(zhǎng)同意后可乘飛機(jī)。

（五）出差人員應(yīng)嚴(yán)格辦理逐級(jí)審批手續(xù)和執(zhí)行出差報(bào)銷(xiāo)程序。

1、填寫(xiě)出差審批單：出差時(shí)當(dāng)事人應(yīng)先填寫(xiě)出差審批單，將出差事由、時(shí)間、目的地及計(jì)劃所乘交通工具等填寫(xiě)后按出差審批程序辦理。出差前若沒(méi)有按規(guī)定填寫(xiě)出差審批單，原則上不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

2、出差備用金申領(lǐng)程序：出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)處暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，填寫(xiě)“預(yù)付款憑證”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，方予借支。返回后一周內(nèi)結(jié)清暫支款。

3、出差報(bào)銷(xiāo)程序：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定審核。出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)把出差的票據(jù)與填寫(xiě)好的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差審批單附后，按“日常經(jīng)費(fèi)使用操作程序”辦理出差報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

五、公務(wù)接待規(guī)定。

（一）接待工作堅(jiān)持“歸口管理，對(duì)口接待”原則，嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)接待審批制度，由局辦公室統(tǒng)一安排，部門(mén)對(duì)口具體接待。各業(yè)務(wù)部門(mén)因公務(wù)接待需安排住宿的，應(yīng)填寫(xiě)公務(wù)接待申報(bào)單，報(bào)分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，由辦公室安排用餐飯店及標(biāo)準(zhǔn)。來(lái)不及辦理手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)電話申報(bào)，并在事后1天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦接待手續(xù)。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為定點(diǎn)飯店的有效簽單人，用餐發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。

（三）接待范圍包括：來(lái)常視察、指導(dǎo)工作的國(guó)家、省體育部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；來(lái)常參觀考察的各兄弟城市體育部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；參加會(huì)議的各轄市體育部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人；來(lái)局聯(lián)系工作的其他單位同志。

（四）住宿標(biāo)準(zhǔn)和伙食標(biāo)準(zhǔn)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）重大接待活動(dòng)，辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)需制訂接待方案，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

（六）凡未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)同意的接待費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

（七）辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行接待工作的有關(guān)規(guī)定，控制好接待范圍和費(fèi)用，并與財(cái)務(wù)部門(mén)共同把好報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核關(guān)。