常體發(fā)〔2007〕36號

關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)使用及辦公、

接待用品采購管理規(guī)定》的通知

各直屬單位、機(jī)關(guān)各處室：

現(xiàn)將《機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)使用及辦公、接待用品采購管理規(guī)定》印發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行，并請監(jiān)督《規(guī)定》的執(zhí)行情況。

二○○七年五月十日

機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)使用及辦公、接待用品

采購管理規(guī)定

第一條  為了規(guī)范機(jī)關(guān)物資采購與使用行為，降低采購成本，確保辦公及接待用品供應(yīng)，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，特制定本辦法。

    第二條  日常經(jīng)費(fèi)的使用及辦公、接待用品的采購應(yīng)本著“實(shí)用、節(jié)約、急需、安全”的原則。

    第三條  辦公、接待用品的采購，應(yīng)按政府采購的管理辦法執(zhí)行。

第四條  日常經(jīng)費(fèi)的范圍為辦公用品費(fèi)、維修費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)會議費(fèi)、印刷資料費(fèi)、工作接待費(fèi)等。

第五條  各處室需采購辦公用品和其他物品時(shí)，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并列出需采購物品的品名、數(shù)量及用途，分管局長批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一辦理。

第六條  1萬元以上的辦公、接待用品采購，由辦公室擬訂采購方案，邀請3家以上供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判采購，按談判內(nèi)容擬定合同，經(jīng)財(cái)務(wù)處會簽后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；1萬元以下的，由2名采購人員一同采購。采購人員要自覺履行廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自收受禮品、回扣和多開發(fā)票。

第七條  局長交辦的急辦、特辦采購事項(xiàng)，各處室可直接購買。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字，交財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)局長審批。非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自采購，否則費(fèi)用自理。

第八條  建立辦公、接待用品入庫登記制度，入庫物品包括日常采購、商業(yè)贊助和其他捐贈等。辦公用品入庫時(shí)，應(yīng)有兩名以上人員清點(diǎn)登記，要保持登記數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、動態(tài)化。領(lǐng)取辦公用品單價(jià)在10元以上時(shí)，部門應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單，由辦公室負(fù)責(zé)人辦理，數(shù)量較大的報(bào)分管局長審批。管理人員要嚴(yán)格自身管理，不得隨便亂發(fā)物品，不徇私情，按章辦事。

第九條  日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單---部門負(fù)責(zé)人簽署意見---財(cái)務(wù)處長審核---分管局長審批。

第十條  本規(guī)定自公布之日起施行。

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