市直各企業(yè)工會(huì):
為進(jìn)一步強(qiáng)化工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)工作,規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,不斷提高基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理水平,提高資金使用效益,現(xiàn)根據(jù)市總工會(huì)《關(guān)于全面開展工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化競賽活動(dòng)實(shí)施意見的通知》精神,結(jié)合系統(tǒng)工會(huì)工作實(shí)際,特制定市總社工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范化競賽活動(dòng)實(shí)施意見。
一、活動(dòng)范圍
開展工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范化競賽活動(dòng)實(shí)施范圍為市直企業(yè)工會(huì)組織。
二、活動(dòng)目標(biāo)
自2011年起至7月底前做好開展工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范化競賽活動(dòng)的宣傳組織工作,全面落實(shí)競賽活動(dòng);2011年底前按照要求做好建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)工作,使工會(huì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作扎實(shí),工作規(guī)范有序進(jìn)行;2012年6月底前對(duì)開展的競賽活動(dòng)進(jìn)行互查,對(duì)存在問題提出整改意見進(jìn)行整改;2012年底前全面完成規(guī)范化申報(bào)考核工作。
三、活動(dòng)內(nèi)容
按照工會(huì)財(cái)務(wù)工作“四有五好”(“四有:有銀行帳戶、有經(jīng)費(fèi)保障、有財(cái)務(wù)規(guī)章、有專人管理”;“五好:經(jīng)費(fèi)收繳好、財(cái)務(wù)管理好、會(huì)計(jì)核算好、經(jīng)費(fèi)使用好、預(yù)算執(zhí)行好”)的具體要求和《常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)》的新要求為主要內(nèi)容,深入開展工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范化競賽活動(dòng),堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)依法獨(dú)立管理,進(jìn)一步強(qiáng)化工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè),穩(wěn)步提高財(cái)務(wù)管理水平。
四、活動(dòng)原則
活動(dòng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考核”的要求,堅(jiān)持長期性、有效性和創(chuàng)新性的原則,采取分級(jí)負(fù)責(zé),以自查與互查相結(jié)合的方法進(jìn)行,由市總社工聯(lián)會(huì)和經(jīng)審會(huì)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)考核。
五、工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范化申報(bào)考核要求
根據(jù)《常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)》要求,市直企業(yè)工會(huì)填報(bào)《常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核申報(bào)表》和《常州市基層工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核評(píng)分表》及相關(guān)資料說明,報(bào)市總社工聯(lián)會(huì)考核認(rèn)定,互評(píng)分在80分以上的,由市總社工聯(lián)會(huì)和經(jīng)審會(huì)審定并簽署意見后報(bào)市總工會(huì)備案,市總工會(huì)對(duì)已申報(bào)核定單位進(jìn)行抽查。經(jīng)市總工會(huì)認(rèn)定為“工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化單位”的,由市總社工聯(lián)會(huì)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)設(shè)有“小金庫”、賬外賬或截留、挪用、欠繳應(yīng)上繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的,將取消申報(bào)資格,自取消之日起一年后方可重新申報(bào)。
附件:1、常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)
2、常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核申報(bào)表
3、常州市基層工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核評(píng)分表
二○一一年八月一日
附件1:
常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
1、組織建設(shè)。按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專兼職會(huì)計(jì)人員或委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。區(qū)以上工會(huì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)部或配備專職會(huì)計(jì)人員不少于2人,有專人負(fù)責(zé)工會(huì)資產(chǎn)管理工作。
2、崗位職責(zé)。設(shè)置會(huì)計(jì)人員工作崗位,明確崗位職責(zé),會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職要辦理交接手續(xù)。
3、從業(yè)資格。會(huì)計(jì)人員持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,每年接受繼續(xù)教育培訓(xùn)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
4、工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理。工會(huì)依法取得社團(tuán)法人資格證,開設(shè)工會(huì)獨(dú)立的銀行賬戶,并依照《工會(huì)法》、《工會(huì)章程》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定建賬管理。
市(區(qū))總工會(huì)需單獨(dú)開立銀行賬戶、不得將工會(huì)經(jīng)費(fèi)納入當(dāng)?shù)刎?cái)政會(huì)計(jì)結(jié)算中心管理或擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶、將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)、出租出借銀行賬戶。獨(dú)立的基層工會(huì)應(yīng)按規(guī)定獨(dú)立開戶、建賬管理。
5、內(nèi)部制度建設(shè)。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,包括:收支預(yù)(決)算、貨幣資金管理、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)收支管理、專項(xiàng)資金管理、債權(quán)債務(wù)管理、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、經(jīng)費(fèi)定額(包干)管理、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理等制度。
6、經(jīng)費(fèi)收繳管理。及時(shí)足額收繳、上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)。有效督促行政方面按全部職工工資總額的2%,及時(shí)足額計(jì)提、撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定保證基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)及時(shí)到賬。
7、預(yù)(決)算管理。嚴(yán)格執(zhí)行《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,按規(guī)定程序編報(bào)、審批工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支年度預(yù)(決)算(包括調(diào)整預(yù)算),組織預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)收支全部列入預(yù)(決)算。
8、財(cái)務(wù)收支管理。工會(huì)的各項(xiàng)收入和代管經(jīng)費(fèi),按《工會(huì)法》和工會(huì)制度規(guī)定辦理,不符合規(guī)定的資金和經(jīng)費(fèi),不能進(jìn)入工會(huì)賬戶;工會(huì)各項(xiàng)支出符合財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和工會(huì)有關(guān)規(guī)定,不得用于非工會(huì)業(yè)務(wù)和工會(huì)活動(dòng)方面。要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,做到量入為出、收支平衡,滾存經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。
9、貨幣資金管理。按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《支付結(jié)算辦法》等辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)。
10、內(nèi)部控制。按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的規(guī)定,堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離原則:出納人員沒有兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記,沒有發(fā)生一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程,沒有發(fā)生一人保管支付所需全部印章等行為。
11、審批制度。按照財(cái)務(wù)收支管理的規(guī)定,建立經(jīng)費(fèi)開支程序和授權(quán)審批制度,重大開支集體研究決定并有書面記錄,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下工會(huì)主席“一支筆”審批制度。
12、專項(xiàng)資金(專用基金)管理。本級(jí)政府、上級(jí)工會(huì)撥付的幫扶中心等專項(xiàng)資金管理和使用符合規(guī)定。按規(guī)定比例提取各項(xiàng)專用基金、按規(guī)定審批使用。
13、臺(tái)賬管理。建立工會(huì)本級(jí)、所屬基層工會(huì)職工人數(shù)、工資總額、經(jīng)費(fèi)收繳、帳戶管理、財(cái)會(huì)人員變動(dòng)等基礎(chǔ)資料臺(tái)賬,并定期更新,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
14、票據(jù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)工會(huì)及地方財(cái)稅等有關(guān)規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門或?qū)H私y(tǒng)一領(lǐng)購、使用和保管票據(jù)(包括發(fā)票、收據(jù)、銀行票據(jù)和《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》等)
15、資產(chǎn)管理。建立健全工會(huì)資產(chǎn)管理制度,工會(huì)組織發(fā)生合并、分立、撤銷、終止的,及時(shí)與上級(jí)工會(huì)取得聯(lián)系,按規(guī)定處置工會(huì)資產(chǎn),做好資產(chǎn)日常管理和統(tǒng)計(jì)工作。
三、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案
16、原始憑證。原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合規(guī)定要求。
17、記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、科目運(yùn)用、錯(cuò)賬更正、裝訂整齊等符合規(guī)定要求。
18、會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬、備查賬等)設(shè)置和使用符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》。手工記賬單位的賬簿設(shè)置、賬簿啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)賬更正應(yīng)符合規(guī)定;已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化管理的單位,會(huì)計(jì)核算軟件符合財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求,制定并實(shí)行《會(huì)計(jì)電算化管理制度》,用于賬務(wù)處理的計(jì)算機(jī)保證工會(huì)會(huì)計(jì)專用,不得發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)泄密事故。
19、賬實(shí)核對(duì)。要求賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符,工會(huì)資產(chǎn)安全完整。
20、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審閱簽字蓋章并加蓋公章后上報(bào)。
21、會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料(包括電腦記賬單位的會(huì)計(jì)核算軟件和賬務(wù)處理的電子數(shù)據(jù))定期整理歸檔。按照檔案管理規(guī)定妥善保管、調(diào)閱和銷毀符合規(guī)定手續(xù),確保會(huì)計(jì)信息安全。
四、其他
22、工會(huì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)刊物訂閱及調(diào)研。完成《中國工會(huì)財(cái)會(huì)》、《中國勞福事業(yè)》雜志年度訂閱工作,主動(dòng)參與并完成上級(jí)工會(huì)布置的調(diào)研任務(wù),積極參與年度工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文評(píng)選。
附件2:
常州市工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核申報(bào)表
單 位
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工會(huì)主席
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財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名
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財(cái)會(huì)人員數(shù)
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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化實(shí)施情況
(可另附紙張)
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本級(jí)工會(huì)經(jīng)審會(huì)意 見
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經(jīng)審會(huì)主任簽名 公章 年 月 日
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本級(jí)工會(huì)意見
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工會(huì)主席簽名 公章 年 月 日
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主管工會(huì)審定
意 見
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公章 年 月 日
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附件3:
常州市基層工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化考核評(píng)分表
編報(bào)單位:(公章) 填表時(shí)間: 年 月 日
考 核 項(xiàng) 目
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標(biāo)準(zhǔn)分
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自評(píng)分
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審定分
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一、
機(jī)構(gòu)人員
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1、崗位職責(zé)
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設(shè)置會(huì)計(jì)崗位并明確崗位職責(zé)得3分,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職辦理交接手續(xù)得2分
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5
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2、從業(yè)資格
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會(huì)計(jì)人員持證上崗得2分,每年接受繼續(xù)教育培訓(xùn)得1分
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3
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二、
財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)
管理
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3、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理
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取得社團(tuán)法人資格證得1分,有工會(huì)獨(dú)立銀行賬戶得3分,按規(guī)定建賬2分
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6
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4、內(nèi)部制度建設(shè)
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建立健全各項(xiàng)制度得5分,不符合要求的酌情扣分
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5
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5、經(jīng)費(fèi)收繳管理
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按規(guī)定及時(shí)、足額收繳經(jīng)費(fèi)得10分,不交0分,截留、挪用上交經(jīng)費(fèi)扣8分,收繳不足酌情扣分
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10
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6、預(yù)(決)算
管理
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及時(shí)、正確編報(bào)本年度決算和下年度預(yù)算的各得3分。遲報(bào)的扣1分。無分析說明的扣1分,數(shù)字錯(cuò)誤、印章不全、裝訂不整齊的扣1分,預(yù)決算沒有同級(jí)經(jīng)審會(huì)審查意見并簽章的扣2分
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6
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7、財(cái)務(wù)收支管理
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各項(xiàng)收支及代管經(jīng)費(fèi)符合規(guī)定的得10分,有不符合規(guī)定資金進(jìn)入工會(huì)賬戶每次扣2分,扣完為止
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10
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8、貨幣資金管理
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按照規(guī)定辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)得3分。違反規(guī)定一次扣1分,扣完為止
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3
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9、內(nèi)部控制
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內(nèi)部控制符合要求得3分,不符合要求每項(xiàng)扣1分,扣完為止
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3
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10、審批制度
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按制度規(guī)定建立審批程序得2分,實(shí)行工會(huì)主席一支筆審批的得3分,否則,不得分。
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5
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11、專項(xiàng)資(基)金
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專項(xiàng)資金(或?qū)S没穑┌匆?guī)定與要求審批使用各得2分,違反規(guī)定一次扣1分,扣完為止
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4
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12、臺(tái)賬管理
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建立臺(tái)賬基礎(chǔ)資料并定期更新,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理得4分,不符合要求的酌情扣分
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4
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13、票據(jù)管理
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票據(jù)的領(lǐng)購、使用和保管符合規(guī)定得5分,不符合規(guī)定每次扣1分,扣完為止
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5
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14、資產(chǎn)管理
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資產(chǎn)管理制度健全,有臺(tái)賬,內(nèi)容完整、手續(xù)完備,并有專人管理得5分,否則,逐項(xiàng)扣分
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5
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三、
會(huì)計(jì)
核算
報(bào)表
和檔案
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15、原始憑證
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原始憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)完備得4分,有差錯(cuò)酌情扣分
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4
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16、記賬憑證
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記賬憑證內(nèi)容、填制方法、科目運(yùn)用、錯(cuò)賬更正、裝訂整齊等符合要求得4分,有差錯(cuò)酌情扣分
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4
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17、會(huì)計(jì)賬簿
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會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和使用符合規(guī)定的得4分;不按規(guī)定設(shè)置酌情扣分,如帳外設(shè)賬,不得分,另行處理
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4
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18、賬實(shí)情況
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賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符,工會(huì)資產(chǎn)安全完整得4分,有差錯(cuò)酌情扣分
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4
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19、會(huì)計(jì)報(bào)表
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會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審閱簽字蓋章并加蓋公章上報(bào)得4分,不按要求有一項(xiàng)扣1分,扣完為止
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4
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20、會(huì)計(jì)檔案
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會(huì)計(jì)資料按規(guī)定,定期整理歸檔、妥善保管、調(diào)閱和銷毀得4分,違反規(guī)定有一次扣1分
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4
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四、
其他
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21、報(bào)刊訂閱
及論文
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完成工會(huì)財(cái)務(wù)雜志年度訂閱工作得1分,完成上級(jí)工會(huì)布置的調(diào)研及論文評(píng)選得1分,否則不得分
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2
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合 計(jì)
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100分
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工會(huì)主席: 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人: 制表人:
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