文化藝術界:
文化藝術界提出的《關于建立“常州地區(qū)文獻典藏中心”的建議》收悉,現(xiàn)答復如下:
《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》提出“推進線上線下公共服務共同發(fā)展、深度融合,積極發(fā)展智慧圖書館”;文旅部《“十四五”文化和旅游發(fā)展規(guī)劃》指出“加快公共數字文化建設,推廣‘互聯(lián)網+公共文化’,推動數字文化工程轉型升級、資源整合,統(tǒng)籌推進智慧圖書館、公共文化云服務體系建設”?!拔墨I典藏中心”就是將公共圖書館與高校圖書館資源整合,利用“互聯(lián)網+圖書館”,提供網上借書、快遞配送,更好實現(xiàn)“為人找書 為書找人”的公共文化服務新模式?!俺V莸貐^(qū)文獻典藏中心”有利于收集、保存、管理和利用文獻資源,匯集全市公共圖書館與高校圖書館具有收藏價值的精品圖書,同時致力于收集各種形式、涵蓋各個領域的文獻,并通過搭建“常圖云借”平臺,對接第三方物流,實現(xiàn)讀者隨時隨地完成借還書的需求。
我局始終致力于圖書館事業(yè)發(fā)展和公共文化服務工作,以不斷滿足人民群眾日益增長的精神文化需求為出發(fā)點,積極探索“政府主導、社會參與、共建共享”公共文化服務新模式——“秋白書苑”,創(chuàng)新打造“館校共建 均等化布局”公共圖書館高質量發(fā)展樣板——“武進二圖”“武進三圖”。為進一步推動公共圖書館智慧化轉型,促進公共圖書館建設、管理和服務與新一代信息技術全面融合,我局將高度重視“常州地區(qū)文獻典藏中心”的建設,并積極踐行。
一、關于選擇具備條件的高校圖書館作為共建對象
相對于公共圖書館而言,高校圖書館專業(yè)性的館藏資源豐富,但利用率低。高校圖書館通常享有較高的經費支持,能夠購置大量的專業(yè)圖書、期刊和電子資源。然而,隨著網絡信息技術的發(fā)展,高校師生越來越多地使用電子資源而非紙質資源,導致高校圖書館的資源利用率逐年下降,絕大多數的資源處于“睡眠”狀態(tài)。經過多方調研,我局最終選擇江蘇城鄉(xiāng)建設職業(yè)學院作為首批共建對象,計劃于城建學院圖書館四樓設立“常州地區(qū)文獻典藏中心”。
江蘇城鄉(xiāng)建設職業(yè)學院圖書館落成于2014年,面積19421平方米,目前館藏為84.3萬冊,其中紙質文獻66.6萬冊、電子圖書17.7萬冊,每年訂閱紙質報刊330多種、電子期刊3.3萬余種,其中專業(yè)報刊所占比重超過了60%。“常州地區(qū)文獻典藏中心”位于該校圖書館四樓,面積約1000平方米,可配備580個立式書架和30萬冊圖書。城建學院不僅可以提供場地,還能配備網借運維人員。
二、關于協(xié)調財政資金建設典藏文獻書庫和購買智能書庫
“常州地區(qū)文獻典藏中心”主要建設內容包括:智能書庫建設、云借平臺搭建、智能圖書借閱柜投放、物流配送實施等。為了節(jié)約財政資金和優(yōu)化閑置圖書,原本計劃的30萬冊藏書按照10%列入預算。其具體預算方案如下表所示:
表1“常州地區(qū)文獻典藏中心”建設預算清單
項目大類
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項目名稱
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項目描述
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數量
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服務描述
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單價(萬)
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小計(萬)
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平臺軟件
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“常圖云借”文獻傳遞系統(tǒng)平臺
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面向圖書館(配送中心)提供圖書管理、配送申請(訂單)、快遞/物流系統(tǒng)對接等功能;
面向讀者提供可網借/預約圖書檢索、配送申請等服務
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1
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運營管理、訂單管理、讀者管理、數據報表、館藏管理、物流管理、系統(tǒng)管理等
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15
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15
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圖書采購
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圖書采購
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圖書采購
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30000
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配置圖書
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0.004
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120
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輔料及
圖書加工
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輔料及圖書加工
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芯片、標簽等
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300000
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圖書加工
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0.0003
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90
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圖書物流
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圖書物流
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典藏中心與常州圖書館每日來回運輸一趟的物流費用
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365
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城建學院與常州圖書館的圖書物流每日費用
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0.006
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2.19
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郵費活動
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免郵活動和代金券管理
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郵費活動管理
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待定
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活動期間,讀者在線借閱書籍抵扣郵費或使用代金券抵扣郵費
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待定
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待定
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智能
借閱柜
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智能書柜(一主一副164門)
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借閱柜
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4
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5年質保
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12
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48
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預約柜(一主兩副254門)
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用于讀者預約取書借還的智能借閱柜
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4
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5年質保
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15
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60
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服務器
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浪潮SA5212M5
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CPU 6138(20C,2.0GHZ)*2/512G
內存480G SSD*2/4T SATA*5/RAID卡2G緩存/雙口千兆網卡/雙口萬兆網卡/16GB雙口HBA卡/800W雙電源/上架導軌/3年質保
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4
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用于運行網借服務
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6
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24
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館員
工作站
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借還工作站
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CPU i3,RAM 8GB,ssd 256G以上
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4
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用于工作人員處理借還訂單
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0.5
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2
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書架
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普通書架
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六聯(lián)六層雙面書架
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530
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典藏中心藏書
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0.15
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79.5
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其他設備
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打印機
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2
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打印標簽
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0.13
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0.26
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辦公桌椅
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4
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工作人員使用
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0.2
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0.8
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色標卡、不干膠等
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20
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區(qū)分圖書館
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0.1
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2
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總計
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443.75
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三、關于郵政局制定具有可操作性的物流配送方案
郵政快遞業(yè)是現(xiàn)代服務業(yè)的組成部分,具有聯(lián)通線上線下的特點,在服務生產、促進消費方面發(fā)揮了重要作用。近年來,郵政快遞服務業(yè)持續(xù)拓展與司法服務、政務服務、文化旅游等領域合作,進一步拓寬服務領域、創(chuàng)新服務產品,方便人民群眾生產生活。針對提案“重點清單2”的建議,郵政局組織市郵政分公司對接市圖書館,根據項目建設進度和具體業(yè)務需求,設計了相應的物流服務解決方案:1.城建學院與常州圖書館每日來回運輸一趟為60元/天;2.讀者借書快遞費為“一冊書8元,多一冊加1元”。由于讀者物流費用較高,我局將繼續(xù)協(xié)商物流價格、調整物流方案,爭取制定出優(yōu)惠且具有可操作性的物流配送方案。
四、關于市圖書館制定項目實施方案,搭建云借平臺和館員工作站,并進行技術論證
2020年10月10日,常州圖書館與浙江新華書店聯(lián)合推出了“常圖云借”活動,將線下的讀者終端薦購模式拓展到線上,讀者平臺選書,物流配送到家?!俺V莸貐^(qū)文獻典藏中心”則是在“常圖云借”活動基礎上的再升級,將該活動可持續(xù)化。常州圖書館初步擬定了《“常州地區(qū)文獻典藏中心”建設方案》,闡述了項目背景、必要性與意義、建設思路與整體規(guī)劃、建設內容、建設方案預算以及項目效益等內容,負責搭建“常圖云借”平臺和館員工作站,并提供技術論證。
常州圖書館搭建“常圖云借”平臺,提供了面向“典藏中心”的圖書管理、配送申請(訂單)、快遞/物流系統(tǒng)對接等功能服務,以及面向讀者的可網借/預約圖書檢索、配送申請等服務。讀者可以在“常圖云借”平臺進行選書、加入書架、提交訂單、確認訂單、查看物流、快遞還書、還書狀態(tài)跟蹤等操作。
常州圖書館館員工作站可以在后臺進行館藏管理、訂單管理、找書服務、物流配置、物流對賬單、物流包裹核對、活動管理等操作?;顒庸芾碇饕傅氖青]費活動管理(設置免郵活動,可設置活動時間、活動優(yōu)惠金額、優(yōu)惠名額、可使用書商等,活動期間,讀者在線借書可抵扣郵費)和代金券管理(設置代金券活動,可指定一個時間范圍,讀者在線借閱書籍使用代金券抵扣郵費)。
2024年4月22日,常州圖書館與江蘇城鄉(xiāng)建設職業(yè)學院簽訂“常州地區(qū)文獻典藏中心”項目的框架協(xié)議初步完成該項目的啟動。“常州地區(qū)文獻典藏中心”能夠保護、傳承和弘揚我市優(yōu)秀歷史文化,能夠充分滿足群眾日益增長的精神文化需求,能夠打破公共圖書館與高校圖書館的壁壘,促進文獻資源有效利用,是一項十分必要且有益的舉措。我局將成立專門工作小組,制定更加詳細的工作計劃,積極爭取市政府及相關部門的資金和政策支持,以城建學院“文獻典藏中心”為初始嘗試,持續(xù)爭取各類圖書館的資源,努力打造成具有典型示范意義的“常州地區(qū)文獻典藏中心”。
簽 發(fā) 人:嚴
俊
經 辦 人:陳
巍
聯(lián)系電話:85682369
常州市文化廣電和旅游局
2024年6月7日
(此件公開發(fā)布)
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